¿QUÉ ES EXCEL?
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.
¿QUÉ PARTES LO CONFORMAN?
¿PARA QUÉ SIRVEN SON ALGUNAS FUNCIONES QUE CONTIENE EXCEL?
Cuadro de nombres: Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.
Barra de fórmulasMuestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.
CeldaUna celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.
Botones de navegación y etiquetas de las hojas
Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo
Barra de fórmulasMuestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.
CeldaUna celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.
Botones de navegación y etiquetas de las hojas
Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo
Barra de títulos
La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.
Barra de menús: La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
Barra de herramientas: Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.
Títulos de las columnas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.
Títulos de las filas Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.
La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.
Barra de menús: La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
Barra de herramientas: Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.
Títulos de las columnas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.
Títulos de las filas Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.
EN EXCEL EXISTE ALGO QUE ES VITAL PARA PODER TRABAJAR ESTA HERRAMIENTA"LOS PUNTEROS"
¿CUALES SON?
EXISTEN DIFERENTES TIPOS DE DATOS QUE PODEMOS MANEJAR EN EXCEL.
·
Aritméticos: +, -, *, /,
%, ^.
·
Relacionales: <, >,
=, <=, >=, <>.
·
Valores constantes,
es decir, unos datos que se introduce directamente en una celda. Puede ser
un número, una fecha u hora, o un texto.
·
Fórmulas, es decir, una
secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica
para el análisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas como *, +, -, /, etc. En una
formula se pueden mezclar constantes, caracteres de operaciones, funciones,
etc.
Tipo de datos Numéricos
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
Tipos de datos
Fecha/Hora
Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
Tipo de dato Texto
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
FORMULAS
Una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.
Una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.
FORMULAS Y
FUNCIONES
Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja
de cálculo y por tanto de Excel. Mediante fórmulas, se llevan a cabo todas las
operaciones que se necesitan en una hoja de cálculo. Las formulas se pueden utilizar
para múltiples usos antes mencionados.
Los distintos tipos de operadores que se le pueden ingresar a una formula son:
Los distintos tipos de operadores que se le pueden ingresar a una formula son:
·
Función REDONDEAR. Redondea un número al número de decimales
especificados.
=REDONDEAR (número, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR (A1, 1), si A1 = 1.125, el resultado es
1.1.
=REDONDEAR (A1, 2), el resultado es 1.12.
·
Función REDONDEAR.MAS. Redondea un numero hacia arriba, en dirección contraria a cero.
=REDONDEAR.MAS (número, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MAS (A1, 0), si A1 = 1.125, el resultado
es 2.
·
Función REDONDEAR.MENOS. Redondea un numero hacia abajo,
en dirección hacia cero.
=REDONDEAR.MENOS (número, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MENOS (A1, 0), si A1 = 1.125, el
resultado es 1.
·
Función SUMAR.SI. Suma las celdas en el rango que coinciden con el
argumento criterio.
=SUMAR.SI (rango, criterio, rango suma), ejemplo:
=SUMAR.SI (A1:A3,">100", B1:B3),
Se lee de la siguiente manera.
Sumar si a1 a a3 es mayor a 100, entonces
suma b1 hasta b3.
Función MAX. Devuelve el valor máximo de
un conjunto de valores.
·
Función MIN. Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Utilizamos el mismo ejemplo del MAX pero ahora utilizando MIN.
·
Función PROMEDIO. Devuelve el promedio (media aritmética) de
los argumentos.
=PROMEDIO (numero1, numero2…número)
Una función es una formula especial escrita con anticipación y
que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un
resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si esta no se respeta Excel nos mostrara un mensaje de error.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si esta no se respeta Excel nos mostrara un mensaje de error.
1.
Si la función va al comienzo de una formula debe empezar por el signo =.
2.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
paréntesis. No se deben dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
3.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), formulas o
funciones.
4.
Los argumentos deben separarse siempre por ";" o ",".
¿PARA QUE NOS SIRVE EXCEL?
AQUÍ LES DEJARE ALGUNAS DE LAS COSAS QUE NOS PODRÍA SERVIR...
HORARIO DE CLASES
Ingresos personales
Promedios escolares
Facturas
ENTRE MUCHAS OTRAS COSAS. LO IMPORTANTE ES PRACTICAR MUCHO(COMO EN TODO) PARA MANEJARLO CORRETAMENTE.
POR ÚLTIMO LES DEJARE UN VIDEO SOBRE ESTA HERRAMIENTA
